1 Identidad y contacto del responsable
Erick Alejandro Velázquez Arriaga, persona física que presta servicios profesionales bajo el nombre comercial VELAR · Legal, Corporativo y Financiero, es responsable del tratamiento de los datos personales descrito en este aviso. VELAR no se identifica aquí como una sociedad distinta de su titular.
Domicilio del responsable: Av. Trece 100, colonia Bugambilia, C.P. 83140, Hermosillo, Sonora, México.
Contacto para privacidad y derechos ARCO: privacidad@velarlegal.com.mx. La atención de estas solicitudes estará a cargo de Erick Alejandro Velázquez Arriaga. Puede solicitar una copia de este aviso por el correo indicado o en el domicilio del responsable.
2 Personas y canales comprendidos
Este aviso comprende a prospectos, clientes, representantes, contactos de empresas y personas cuyos datos deban tratarse para analizar o atender un asunto. Los datos pueden recibirse en reuniones, llamadas, correo, WhatsApp, mensajes de redes sociales, documentos físicos o electrónicos y fuentes de acceso público lícitas.
Cuando VELAR trate expedientes de trabajadores, socios, beneficiarios u otras personas exclusivamente por cuenta e instrucciones de un cliente, actuará como encargado conforme al acuerdo aplicable. En ese supuesto, el cliente conserva las obligaciones que le correspondan como responsable; este aviso no sustituye el suyo.
3 Datos personales y proporcionalidad
- Consulta inicial: nombre, empresa o cargo, correo o teléfono desde el que contacte, servicio de interés, etapa del proyecto y descripción general de la necesidad.
- Si el encargo lo requiere: identificación y representación, firma, domicilio, RFC y datos de facturación; información profesional, societaria, contractual, registral o de procedimientos; relaciones familiares y documentos necesarios para el asunto.
- Datos financieros o patrimoniales: información de bienes, participaciones, créditos, garantías, fideicomisos, ingresos, obligaciones, cuentas y pagos, únicamente en la medida necesaria para la operación o servicio.
- Datos sensibles: no se solicitan para una consulta inicial. Si un asunto exige información de salud, discapacidad, origen étnico, creencias u opiniones u otra legalmente sensible, se precisarán previamente los datos, la necesidad y el consentimiento o excepción aplicable. No se recaban biométricos para autenticar al visitante en este sitio.
No envíe expedientes completos, identificaciones, datos bancarios ni información sensible por el formulario inicial. Si proporciona datos de terceros, deberá contar con una base jurídica para comunicarlos; VELAR verificará las obligaciones que le correspondan sin asumir que esa entrega sustituye el consentimiento de cada titular.
4 Finalidades necesarias
- Responder consultas, identificar el servicio solicitado, revisar posibles conflictos de interés y evaluar la viabilidad de aceptar el encargo.
- Preparar propuestas, acordar alcances y honorarios, verificar identidad y representación cuando proceda e integrar el expediente del servicio.
- Prestar asesoría, elaborar o revisar instrumentos, negociar, realizar debida diligencia y coordinar formalizaciones, gestiones o representación expresamente contratadas.
- Coordinar a especialistas por asunto, dar seguimiento a entregables y mantener comunicación con el cliente y participantes autorizados.
- Facturar, cobrar, comprobar pagos y cumplir obligaciones fiscales, profesionales, documentales y, cuando resulten aplicables al servicio, de identificación y prevención de operaciones ilícitas.
- Atender solicitudes de privacidad, requerimientos de autoridades y el ejercicio o defensa de derechos, conservando únicamente los datos necesarios para ello.
5 Finalidades opcionales y consentimiento
El envío de boletines, análisis jurídicos o financieros, invitaciones y comunicaciones comerciales es una finalidad opcional. Se realizará únicamente si usted lo solicita o acepta por separado. Negarse o darse de baja no afecta la atención del asunto. La consulta, la descarga del brochure y el seguimiento de una red social no constituyen por sí mismos una suscripción a estos envíos.
Para datos ordinarios se recabará el consentimiento que corresponda o se documentará la excepción legal aplicable. Los datos financieros o patrimoniales requieren consentimiento expreso, salvo excepción legal; los sensibles requieren consentimiento expreso y por escrito, con firma o mecanismo de autenticación válido, salvo excepción aplicable. Una consulta web no sustituye estos requisitos ni autoriza tratamientos ajenos al encargo.
6 Colaboradores proveedores y transferencias
El acceso se limitará a quienes deban intervenir. Los colaboradores y proveedores que traten datos exclusivamente por cuenta e instrucciones del responsable estarán sujetos a acuerdos de encargo, confidencialidad, seguridad y limitación de uso. La condición de abogado o contador independiente no determina, por sí sola, que una persona sea encargado.
Cuando un destinatario actúe como responsable independiente, la comunicación será una transferencia. Según el asunto, podrán intervenir notarios o corredores, abogados y especialistas fiscales, contables o financieros; bancos y fiduciarias; contrapartes y sus representantes; registros, tribunales y autoridades competentes. Se comunicarán únicamente los datos necesarios para formalizar, ejecutar, gestionar o defender la operación o cumplir una obligación aplicable, junto con las finalidades y restricciones correspondientes.
Las transferencias necesarias para cumplir una relación jurídica, un contrato en interés de la persona titular, una obligación legal o la defensa de un derecho se efectuarán cuando encuadren efectivamente en una excepción del artículo 36 de la Ley. No se presume que toda colaboración esté exceptuada. Las restantes transferencias, incluidas las internacionales, requerirán el consentimiento aplicable, identificando previamente destinatario, finalidad y datos. No se venden datos ni se transfieren para publicidad de terceros.
Para una transferencia sujeta a consentimiento se documentará la elección: “Acepto / No acepto la transferencia descrita”, con identificación del destinatario y finalidad. La aceptación general del aviso no constituye una autorización ilimitada para compartir expedientes.
7 Derechos ARCO revocación y limitación de uso
Puede solicitar acceso a sus datos y a las condiciones de su tratamiento; rectificación de datos inexactos; cancelación cuando proceda, y oposición por causa legítima. También puede revocar su consentimiento sin efectos retroactivos o limitar usos y divulgaciones opcionales.
Envíe su solicitud a privacidad@velarlegal.com.mx con el asunto “Privacidad VELAR”, indicando: nombre y medio para recibir respuesta; derecho o petición que formula; descripción de los datos o relación que permita localizarlos (sin exigir una descripción precisa de datos desconocidos cuando solicita acceso); y, para rectificación, los cambios y documentos de soporte. Se le indicará un medio adecuado para acreditar identidad y, en su caso, representación. No es necesario remitir una identificación en el primer mensaje si antes desea acordar el canal de entrega.
La determinación sobre una solicitud ARCO se comunicará dentro de veinte días hábiles desde su recepción y, si es procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la respuesta. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen y se informe al solicitante. Se atenderán los requerimientos de información y demás reglas procedimentales aplicables. La respuesta y, en su caso, las copias electrónicas se entregarán al medio acreditado por la persona titular.
El ejercicio de derechos es gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción o envío que legalmente procedan. La cancelación o revocación no obliga a eliminar información cuya conservación sea exigible o necesaria para obligaciones o responsabilidades pendientes; se explicará el fundamento y, cuando corresponda, se restringirá su uso mediante bloqueo.
Las solicitudes de revocación o limitación se presentan por el mismo canal, identificando el tratamiento que se desea detener. VELAR comunicará su determinación en un máximo de veinte días hábiles y ejecutará lo procedente dentro de los quince días hábiles siguientes. Las bajas de comunicaciones opcionales se atenderán sin exigir documentación innecesaria y se conservará, en su caso, un registro mínimo de exclusión. Si considera vulnerados sus derechos, podrá acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno por las vías legalmente previstas.
8 Conservación confidencialidad y seguridad
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para evaluar la consulta, prestar el servicio y cumplir las obligaciones y plazos de responsabilidad aplicables al expediente. Concluidas esas necesidades, se procederá al bloqueo, supresión o disociación que corresponda. No se establece una conservación indefinida de todos los asuntos.
El tratamiento deberá sujetarse a medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con el riesgo, control de accesos y obligaciones de confidencialidad. Si una vulneración afecta significativamente derechos patrimoniales o morales, se informará a la persona titular en los términos legales. Este aviso no autoriza el uso público de nombres, testimonios o casos identificables de clientes.
9 Herramientas tecnológicas e inteligencia artificial
El uso de correo, almacenamiento, mensajería o herramientas de apoyo deberá evaluarse según su función, condiciones y ubicación de tratamiento. Se privilegiará la información disociada y el mínimo necesario. Este aviso no otorga autorización general para cargar expedientes identificables o información sensible en servicios públicos de inteligencia artificial ni para permitir su uso con finalidades propias del proveedor. Cuando una herramienta implique nuevos tratamientos o transferencias, deberán atenderse previamente las obligaciones y consentimientos que correspondan.
10 Sitio web y servicios externos
El sitio prepara el mensaje en el navegador y lo abre en WhatsApp o en la aplicación de correo elegida. Los campos del formulario no se envían a una base de datos propia de VELAR por el solo hecho de escribirlos. Al abrir WhatsApp, el mensaje prellenado se incorpora al enlace de ese proveedor; VELAR recibe la consulta cuando usted efectivamente la envía por el canal seleccionado. La aplicación de correo puede conservar borradores conforme a su configuración.
La descarga del brochure no exige proporcionar nombre, correo ni teléfono. El código propio del sitio no incorpora analítica publicitaria, píxeles de seguimiento, cookies de mercadotecnia ni almacenamiento local de los campos. Esto no significa que el alojamiento o los servicios externos carezcan de registros técnicos: pueden tratar dirección IP, navegador, fecha, solicitudes y datos de seguridad o acceso conforme a sus funciones y avisos.
El sitio está alojado mediante ChatGPT Sites; WhatsApp y el proveedor de correo aplican sus propias políticas en sus respectivos servicios. Puede consultar las políticas de OpenAI en https://openai.com/policies/privacy-policy/ y de WhatsApp en https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy. La configuración del navegador permite gestionar cookies y almacenamiento; al restringir elementos necesarios podrían afectarse funciones del alojamiento. Si VELAR incorpora analítica, formularios con almacenamiento, agenda u otras herramientas, actualizará la información y habilitará los mecanismos aplicables antes de su uso.
11 Cambios al aviso
Las modificaciones se comunicarán mediante la versión vigente y su fecha en el enlace de privacidad del sitio de VELAR. También podrá solicitar una copia por el correo de privacidad. Si un cambio requiere nuevo consentimiento, este se obtendrá previamente; publicar una nueva versión no sustituye ese requisito.
Referencia normativa: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.